IT Warehouse AG

Online-Schulungen für Datenschutz, IT-Sicherheit und KI

Schulungen erledigen.
Teilnahmen im Blick behalten.

Datenschutz, IT-Sicherheit und KI-Awareness für mittelständische Dienstleister – mit automatischen Erinnerungen, Teilnahmenachweisen und persönlicher Einführung.

Deutsch vertontEigene InstanzPDF- und CSV-Nachweise
Schulungsstand 2026Team Kundenservice
3 / 6
  • AKAnna KrügerKundenserviceabgeschlossen
  • JBJonas BeckerSchadenbearbeitungfällig in 7 T.
  • LSLea SchmittVertriebabgeschlossen
  • MHMurat HoffmannNeu seit Oktoberüberfällig
  • SWSofia WagnerBackofficeabgeschlossen
  • TNTim NeumannITfällig in 30 T.
Erinnerung Stufe 2 an J. Becker · morgen 08:00

Die Einladung ist verschickt.
Und dann?

Der Vortrag ist schnell gehalten. Aufwendig wird, was danach kommt – meist neben dem Tagesgeschäft.

  1. Wer war dabei?
  2. Wer ist neu dazugekommen?
  3. Wem fehlt noch der Abschluss?
  4. Wo liegt der Nachweis?

IT Warehouse Awareness bringt Lernen und Nachverfolgung an einen Ort.

In 30 Sekunden · gesprochen von Dana

Von der Einladung
bis zum Nachweis.

So läuft eine Schulungsrunde mit IT Warehouse Awareness – ohne dass jemand eine Liste nachhält.

  1. 01Einladung
  2. 02Lernen mit Dana
  3. 03Quiz bestehen
  4. 04Erinnern
  5. 05Status aktuell
  6. 06Nachweis ablegen

So funktioniert es

Vom Lernmodul
zum Teilnahmenachweis.

Alles, was hier steht, ist heute in der Software vorhanden und Teil der Demo.

01 — Lernen

Im Arbeitsalltag üben

Acht Themen von Datenschutz bis KI. Deutsch vertonte Folien und interaktive Übungen. Ein Wissensquiz prüft das Gelernte, jeder Abschluss wird dokumentiert.

Zwei Lernpfade, etwa 20–25 oder 40–45 Minuten.

02 — Erinnern

Offenes nachhalten

Ein Überblick zeigt, wer abgeschlossen hat und wer nicht. Erinnerungen gehen automatisch raus, Überfälliges landet bei einer festgelegten Ansprechperson.

Fristen passend zu Ihrem Ablauf einstellbar.

03 — Nachweisen

Ergebnisse dokumentieren

Persönliche PDF-Teilnahmenachweise, CSV-Export mit dem jeweils geschulten Inhaltsstand und ein Ereignisprotokoll für Ihre interne Dokumentation.

Ausgeschiedene Personen werden deaktiviert, Nachweise bleiben erhalten.

Beispiel: Erinnerungsablauf bei jährlicher Wiederholung

T − 30 TageFreundliche Erinnerung an die Person
T − 7 TageDringliche Erinnerung
T + 1 TagMeldung an die verantwortliche Stelle
WöchentlichKurzer Sicherheitstipp per E-Mail

Ausprobieren · KI-Verordnung Art. 4

KI-Kompetenz im Alltag üben.

Regeln bleiben hängen, wenn sie an echten Situationen geübt werden. So ist die Schulung aufgebaut.

Redaktionelles Beispiel zur Veranschaulichung. Die Plattform enthält eigene Prompt- und Phishing-Übungen.

Warum & RechtDSGVO-GrundsätzeArbeitsalltagPasswörterPhishingMobil & KommunikationKünstliche IntelligenzVorfälle melden

Eine Kundin schickt eine lange E-Mail mit Vertragsdetails. Sie möchten sie mit einem KI-Werkzeug zusammenfassen lassen.

Was prüfen Sie zuerst?

Klar abgegrenzt: IT Warehouse Awareness unterstützt Schulung und Teilnahmedokumentation. Rechtsberatung, Leitungsschulungen nach § 38 BSIG und simulierte Phishing-Kampagnen gehören nicht dazu. Details in den häufigen Fragen

Preise

Preise der Awareness-Schulung.

Erst im eigenen Team erproben, dann für ein Jahr entscheiden. Alle Beträge netto zzgl. Umsatzsteuer.

Team

Bis 50 Lernende

Für Unternehmen, die heute Listen nachhalten

990 € / Jahr

zzgl. 490 € einmalige Einrichtung

  • Alle vorhandenen Lernmodule
  • Erinnerungen und Nachweisexport
  • Eigene betreute Instanz
  • Einführung und 2 Supportstunden pro Jahr
Team-Paket besprechen
Unternehmen

Bis 150 Lernende

Für mehrere Abteilungen und Standorte

2.490 € / Jahr

zzgl. 690 € einmalige Einrichtung

  • Alle Leistungen des Team-Pakets
  • 4 Supportstunden pro Jahr
  • 2 feste Statusgespräche pro Jahr
  • Gemeinsame Planung der Einführung
Paket besprechen
3 Plätze Pilot

30 Tage erproben

Bevor Sie sich für ein Jahr entscheiden

490 € einmalig

voll angerechnet bei Jahresabschluss innerhalb von 30 Tagen nach Pilotende

  • Bis 20 Lernende
  • Persönliche Einführung
  • Gemeinsames Abschlussgespräch
  • Keine automatische Verlängerung
Pilot anfragen

Laufzeit 12 Monate, jährliche Vorauszahlung. Aktive Lernende sind freigeschaltete Personen. Betrieb in Deutschland, Wartung, tägliche Sicherung und ein jährlicher Inhaltsreview sind Teil des Serviceumfangs, der vor einem verbindlichen Angebot festgelegt wird. Mehr als 150 Lernende oder Betrieb in Ihrer Infrastruktur: individuelles Angebot.

Checkliste · ohne Anmeldung

Checkliste: Wie ist Ihre Datenschutzschulung organisiert?

Sieben Fragen für Ihre nächste Bestandsaufnahme. Markieren Sie jede Frage – die Auswertung bleibt in Ihrem Browser.

Ihr Stand
geregelt 0teilweise 0offen 0

Noch keine Frage markiert.

Ein Werkzeug zur Organisation, keine Bewertung der Rechtskonformität.

  1. Ist festgelegt, wer teilnehmen soll und wer die Liste pflegt?
  2. Passen die Inhalte zu Tätigkeiten, Daten und eingesetzten KI-Werkzeugen?
  3. Sind Fristen, Zuständigkeiten und der Umgang mit offenen Teilnahmen festgelegt?
  4. Können Sie nachvollziehen, welcher Inhaltsstand vermittelt wurde?
  5. Sind Person, Datum und Ergebnis eines Abschlusses dokumentiert?
  6. Ist geregelt, wer Nachweise einsehen darf und wann sie gelöscht werden?
  7. Werden neue Mitarbeitende und Änderungen zeitnah berücksichtigt?

Vor der Entscheidung

Häufige Fragen zur Online-Schulung.

Was ist IT Warehouse Awareness?

IT Warehouse Awareness ist eine deutschsprachige Online-Schulung zu Datenschutz, IT-Sicherheit und KI-Kompetenz für Unternehmen mit etwa 20 bis 150 Mitarbeitenden. Sie verbindet vertonte Lernmodule, Übungen und ein Wissensquiz mit automatischen Erinnerungen, einem Überblick über den Schulungsstand sowie PDF- und CSV-Teilnahmenachweisen. Anbieter ist die IT Warehouse AG aus Hamburg; jedes Kundenunternehmen erhält eine eigene, in Deutschland betriebene Instanz.

Ersetzt die Plattform unsere weiteren Compliance-Maßnahmen?

Nein. Sie unterstützt Schulungen und die Dokumentation von Teilnahmen. Ob weitere Maßnahmen oder spezielle Schulungen nötig sind, hängt von Ihrem Unternehmen und den anwendbaren Anforderungen ab.

Wo läuft die Anwendung?

In einer eigenen Instanz. Für die Jahrespakete schlagen wir betreuten Betrieb in Deutschland vor; Betrieb in Ihrer Infrastruktur vereinbaren wir individuell. Hosting, E-Mail-Versand, Zugriffe und Auftragsverarbeitung klären wir im Angebot.

Wie lange werden Nachweise aufbewahrt?

Solange eine Person aktiv ist, bleiben alle Nachweise erhalten. Ausgeschiedene Personen werden deaktiviert; die Aufbewahrungsfrist danach ist einstellbar und wird mit Ihnen festgelegt. Nach Ablauf werden Konto und Nachweise gelöscht und das Protokoll pseudonymisiert.

Was ist nicht enthalten?

Rechtsberatung oder eine Bestätigung vollständiger Rechtskonformität, die besondere Leitungsschulung nach § 38 BSIG, der Versand simulierter Phishing-Mails sowie Support rund um die Uhr. Betreuung erfolgt zu üblichen Geschäftszeiten.

Gibt es SSO, andere Sprachen oder SCORM?

Derzeit nicht. Die Anwendung arbeitet auf Deutsch mit eigenen Benutzerkonten. SSO, weitere Sprachen und SCORM sind mögliche Ausbaustufen.

Sind Phishing-Mailkampagnen enthalten?

Nein. Enthalten ist eine interaktive Übung, in der verdächtige Stellen einer Nachricht erkannt werden. Simulierte Angriffs-E-Mails werden nicht versendet.

Was sehen wir in der Demo?

Eine Übung, den Verwaltungsüberblick, den Erinnerungsablauf und Muster-Nachweise mit Beispieldaten. Danach besprechen wir Teilnehmerzahl, Betriebsweg und Preis.

Demo

Sehen wir uns Ihren Ablauf an.

Nennen Sie uns Ihre Teilnehmerzahl und wie Sie Schulungen heute organisieren. Wir melden uns mit zwei Terminvorschlägen.

0–4 Min.Ihr heutiger Ablauf
4–9 Min.Eine Übung live
9–14 Min.Erinnerung & Nachweis
14–20 Min.Betrieb, Preis, nächster Schritt
Demo per E-Mail anfragen

Mario Pustan · Vorstand IT Warehouse AG · mario.pustan@itwarehouse.de
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